Eine Verfahrensdokumentation ist erforderlich, wenn Ihr Unternehmen steuerpflichtig ist, Bilanzen oder Einnahmeüberschussrechnungen erstellen muss und die Prozesse elektronisch abgebildet werden. Zusammengefasst: Diese Dokumentation ist notwendig, sobald Sie verpflichtet sind, die Anforderungen der GoBD zu erfüllen.
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Verfahrensdoku24 hilft Ihnen bei der Erstellung der Verfahrensdokumentation für Ihr Unternehmen. Dies beinhaltet nicht nur die Erstellung der Dokumentation, sondern auch eine persönliche und individuelle Beratung zu Ihren Unternehmensprozessen. Dadurch sind Sie nicht nur bestens auf die Betriebsprüfung vorbereitet, sondern können zudem Ihre Unternehmensperformance verbessern.
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Eine Dokumentation, in der alle relevanten IT-Prozesse, die mit der Buchhaltung zusammenhängen, in schriftlicher Form dargestellt werden.
Alle Vorgehensweisen, Systeme und Programme in Bezug auf Ihre buchhalterischen Prozesse müssen im Einzelnen dargestellt werden. Sie sollte formal aufbereitet sein mit Übersichten, Grafiken und auch einem Inhaltsverzeichnis. Eine Aneinanderreihung von Informationen ohne weitere Details und Struktur erfüllt die Anforderungen an eine Verfahrensdokumentation nicht.
Alle steuerpflichtigen Unternehmen, die Bilanzen oder Einnahmeüberschussrechnungen erstellen müssen und Prozesse EDV-gestützt abbilden. Also jeder, der verpflichtet ist, sich an die GoBD zu halten.
Vor allem aufgrund der Einhaltung der GoBD. Schon im Jahr 2014 hat die Finanzverwaltung Regelungen für die elektronische Buchführung und die Belegerfassung erlassen und das in Form der „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“, kurz GoBD.
Die Regelungen betreffen drei Hauptbereiche:
Vor allem aufgrund der Einhaltung der GoBD. Schon im Jahr 2014 hat die Finanzverwaltung Regelungen für die elektronische Buchführung und die Belegerfassung erlassen und das in Form der „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“, kurz GoBD.
Die Regelungen betreffen drei Hauptbereiche:
Da zwei der zentralen Punkte der GoBD die Nachvollziehbarkeit und Nachprüfbarkeit der Buchungen in der Buchhaltung fordert, muss eine Verfahrensdokumentation erstellt werden.
Ein sachverständiger Dritter ist mit Hilfe der Verfahrensdokumentation in der Lage, beispielsweise im Fall einer Betriebsprüfung, innerhalb einer angemessenen Zeit, sich einen Überblick über die vorhandenen Strukturen und Prozesse eines Unternehmens zu bilden.
Die Erstellung einer Verfahrensdokumentation erfordert Fachkenntnis und Erfahrung.
| ✔ | Umfangreiche Beratung | ✔ | Fachkundige Unterstützung bei der Erstellung |
| ✔ | Sicherheit bei der Betriebsprüfung | ✔ | Prozessoptimierungsberatung |
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